資格預審的項目在投標人員網(wǎng)站發(fā)現(xiàn)項目并成功報名入圍拿到招標文件后，投標人員對招標文件及相關(guān)資料進行仔細地研讀，并將對應的工作分配給對應的工作人員。首先確定開標時間、項目質(zhì)量標準、工期、投標保證金、項目經(jīng)理是否到場、答疑的截止時間、是否送樣、質(zhì)保期、評分標準等問題。所有的工作都必須在開標前以最快的速度完成，工程的質(zhì)量標準是符合投標的前提條件。
照明項目的工期一般都很緊迫，很多會在節(jié)前亮燈使用，企業(yè)必須考慮自身是否具有足夠地施工能力在規(guī)定的工期里完成任務。投標保證金的金額必須通知公司財務，確保在投標保證金截止遞交前到達對方賬戶，特別是異地項目，跨行轉(zhuǎn)賬、異地轉(zhuǎn)賬都有可能造成保證金無法及時到達對方賬戶，此外如果是本票、匯票參與投標，必須確保本票、匯票上面的信息準確無誤。項目經(jīng)理如若需要到場參加開標，也必須提前安排，以防項目經(jīng)理有其他安排影響項目投標。
城市及道路照明工程的投標主要材料是各種燈具及配件、配電箱、電纜管線等，因此在拿到項目后必須針對項目的主要參數(shù)及品牌的要求與符合要求的燈具廠家詢價，如若送樣，必須確定廠家是否有響應招標文件要求的燈具，如有可直接參與投標，如若沒有，則需要廠家重新開模制作燈具，因此產(chǎn)生的費用由廠家和施工單位協(xié)商由誰承擔，或者是廠家免費提供。如若開模的時間過長不能及時送樣，可以跟招標或代理機構(gòu)協(xié)商延遲開標，或者及時地退出該項目的投標。除了燈具以外的輔材也要為了更好地響應招標文件要求向相應的優(yōu)質(zhì)廠家進行詢價，其中配電箱有落地式、壁掛式，要根據(jù)施工圖紙對配電箱進行更深一步地詢價。
無論是燈具的詢價還是輔材的詢價，作為公司的采購都必須對材料嚴格把關(guān)。在節(jié)能、綠色的今天，LED燈具已經(jīng)被廣泛投入到了工程項目中，LED燈具產(chǎn)品包括LED投光燈、LED洗墻燈、LED線條燈、LED路燈等，其中對芯片品牌也有一定品牌和產(chǎn)品封裝要求。
當以上工作全部確認無誤，施工單位才能真正地決定是否投標。如果參與投標，所有前期產(chǎn)生的資料和信息都必須匯總到電子投標文件制作人的手中。作為工程投標技術(shù)人員必須根據(jù)電子投標軟件的要求逐項填寫相關(guān)信息，以江蘇投標文件制作軟件為例，如下圖。
首先將招標文件導入軟件中，如有答疑導入答疑，在答疑中如有清單的項目特征及數(shù)量變化，必須提前告知造價員，以防因此導致的造價重新制作，從而浪費更多的時間與精神，甚至無法及時參與投標。
在制作投標文件前，還必須同步誠信庫信息，將最新的信息導入該軟件中，至于其他信息填寫也必須準備無誤，特別是法定代表人、投標代理人、項目經(jīng)理信息、投標價格、質(zhì)量標準、工期。已標價工程量清單、施工組織設(shè)計都必須由專人制作完成后導入該軟件中。其他在軟件中沒有提及但是在招標文件中提及必須提交的資料，必須在其他資料中體現(xiàn)出來。最后生成投標文件，將投標文件加密部分在投標截止前上傳，電子投標需要的打印材料較少，投標文件不加密文件必須根據(jù)招標文件要求另行刻盤裝入檔案袋進行投標。
最后前往開標地點開標的法定代表人或授權(quán)代理人、項目經(jīng)理都必須提前到達開標現(xiàn)場，避免堵車等意外的發(fā)生而造成投標文件逾期到達現(xiàn)場，被拒絕投標。
三、政府采購網(wǎng)的投標文件制作
政府采購網(wǎng)的投標文件制作，主要還是以紙質(zhì)文件為主，該投標文件分報價部分和技術(shù)及相關(guān)文件部分。此類投標報價部分常規(guī)要求必須和技術(shù)及相關(guān)文件部分分開，如若不分開可能導致廢標。因此作為投標工程技術(shù)人員必須研讀招標文件的每一個部分，避免此類事件的發(fā)生。
在政府采購網(wǎng)的城市及道路照明工程投標中，除了前面提及的企業(yè)資質(zhì)等級和項目經(jīng)理資質(zhì)等級、企業(yè)業(yè)績、項目經(jīng)理業(yè)績等必要合格條件，政府采購的評分方式中價格分、樣燈分，對公司的實力也有了更高的要求。具體在制作投標文件時必須結(jié)合投標文件的組成部分和評分標準的內(nèi)容要求將投標文件完善、完整。
政府采購網(wǎng)的城市及道路照明工程投標中對樣燈的要求更高，會有詳細的樣燈評判標準，而且必須在現(xiàn)場點亮，色溫、燈具尺寸符合招標文件的要求。政府采購網(wǎng)的投標文件的打分是綜合性的，是一個公司綜合素質(zhì)的體現(xiàn)，這需要公司長期不斷地努力發(fā)展。
除此以外，項目的開標時間、質(zhì)量標準、工期、投標保證金、項目經(jīng)理是否到場、答疑的截止時間、是否送樣、質(zhì)保期、評分標準等問題的解決與建設(shè)有形市場的投標文件的制作有著共同性。
政府采購網(wǎng)的投標內(nèi)容繁多、要求更高，因此作為投標人員應當根據(jù)招標文件將投標文件準備完善，并打印蓋章、封裝完美，并帶有目錄和頁碼，能夠讓專家以最快的速度找到得分項進行打分。
四、房產(chǎn)公司的投標文件制作
在眾多房產(chǎn)公司的招標文件中，每一個房產(chǎn)公司都有自身的招標文件格式及要求。作為房產(chǎn)公司除了在他自身的網(wǎng)站發(fā)布招標信息外還會對他所熟知的一些施工單位進行邀請招標。為了更好地了解施工單位的實力，房產(chǎn)公司的工作人員還會提前到施工單位進行公司及相關(guān)業(yè)績的實地考察，待考察完畢再將邀請函發(fā)出。
待招標文件發(fā)下，作為城市及道路照明工程的施工單位有時還需要對項目進行深化設(shè)計，自己制作工程量清單，確定投標品牌進行投標報價。房產(chǎn)公司的投標多以最低價投標，這增加了施工單位的競爭，因此也存在著因低價導致的產(chǎn)品不夠優(yōu)質(zhì)的問題。
至于投標文件的制作，必須根據(jù)深化后的施工圖紙、工程量清單等進行投標。有時也存在多個投標方案以及項目的優(yōu)惠，具體在開標時由房產(chǎn)公司與施工單位代表協(xié)商達成協(xié)議。
綜上所述，與城市照明及道路照明有關(guān)的投標文件制作也具有著多樣性，為了做好每一份投標文件，作為工程投標人員都必須以嚴謹、認真地態(tài)度去對待每一個投標項目。麻雀雖小五臟俱全，作為工程投標人員也不可因為項目大小對項目懈怠。
投標是公司開始一個新的項目的前期工作，也是工程項目的重中之重，作為工程投標人員只有不斷地參與新的項目才能對投標有更多的認識，才能在原有的基礎(chǔ)上進步，才能更好地完成投標文件的制作。
照明項目的工期一般都很緊迫，很多會在節(jié)前亮燈使用，企業(yè)必須考慮自身是否具有足夠地施工能力在規(guī)定的工期里完成任務。投標保證金的金額必須通知公司財務，確保在投標保證金截止遞交前到達對方賬戶，特別是異地項目，跨行轉(zhuǎn)賬、異地轉(zhuǎn)賬都有可能造成保證金無法及時到達對方賬戶，此外如果是本票、匯票參與投標，必須確保本票、匯票上面的信息準確無誤。項目經(jīng)理如若需要到場參加開標，也必須提前安排，以防項目經(jīng)理有其他安排影響項目投標。
城市及道路照明工程的投標主要材料是各種燈具及配件、配電箱、電纜管線等，因此在拿到項目后必須針對項目的主要參數(shù)及品牌的要求與符合要求的燈具廠家詢價，如若送樣，必須確定廠家是否有響應招標文件要求的燈具，如有可直接參與投標，如若沒有，則需要廠家重新開模制作燈具，因此產(chǎn)生的費用由廠家和施工單位協(xié)商由誰承擔，或者是廠家免費提供。如若開模的時間過長不能及時送樣，可以跟招標或代理機構(gòu)協(xié)商延遲開標，或者及時地退出該項目的投標。除了燈具以外的輔材也要為了更好地響應招標文件要求向相應的優(yōu)質(zhì)廠家進行詢價，其中配電箱有落地式、壁掛式，要根據(jù)施工圖紙對配電箱進行更深一步地詢價。
無論是燈具的詢價還是輔材的詢價，作為公司的采購都必須對材料嚴格把關(guān)。在節(jié)能、綠色的今天，LED燈具已經(jīng)被廣泛投入到了工程項目中，LED燈具產(chǎn)品包括LED投光燈、LED洗墻燈、LED線條燈、LED路燈等，其中對芯片品牌也有一定品牌和產(chǎn)品封裝要求。
當以上工作全部確認無誤，施工單位才能真正地決定是否投標。如果參與投標，所有前期產(chǎn)生的資料和信息都必須匯總到電子投標文件制作人的手中。作為工程投標技術(shù)人員必須根據(jù)電子投標軟件的要求逐項填寫相關(guān)信息，以江蘇投標文件制作軟件為例，如下圖。
首先將招標文件導入軟件中，如有答疑導入答疑，在答疑中如有清單的項目特征及數(shù)量變化，必須提前告知造價員，以防因此導致的造價重新制作，從而浪費更多的時間與精神，甚至無法及時參與投標。
在制作投標文件前，還必須同步誠信庫信息，將最新的信息導入該軟件中，至于其他信息填寫也必須準備無誤，特別是法定代表人、投標代理人、項目經(jīng)理信息、投標價格、質(zhì)量標準、工期。已標價工程量清單、施工組織設(shè)計都必須由專人制作完成后導入該軟件中。其他在軟件中沒有提及但是在招標文件中提及必須提交的資料，必須在其他資料中體現(xiàn)出來。最后生成投標文件，將投標文件加密部分在投標截止前上傳，電子投標需要的打印材料較少，投標文件不加密文件必須根據(jù)招標文件要求另行刻盤裝入檔案袋進行投標。
最后前往開標地點開標的法定代表人或授權(quán)代理人、項目經(jīng)理都必須提前到達開標現(xiàn)場，避免堵車等意外的發(fā)生而造成投標文件逾期到達現(xiàn)場，被拒絕投標。
三、政府采購網(wǎng)的投標文件制作
政府采購網(wǎng)的投標文件制作，主要還是以紙質(zhì)文件為主，該投標文件分報價部分和技術(shù)及相關(guān)文件部分。此類投標報價部分常規(guī)要求必須和技術(shù)及相關(guān)文件部分分開，如若不分開可能導致廢標。因此作為投標工程技術(shù)人員必須研讀招標文件的每一個部分，避免此類事件的發(fā)生。
在政府采購網(wǎng)的城市及道路照明工程投標中，除了前面提及的企業(yè)資質(zhì)等級和項目經(jīng)理資質(zhì)等級、企業(yè)業(yè)績、項目經(jīng)理業(yè)績等必要合格條件，政府采購的評分方式中價格分、樣燈分，對公司的實力也有了更高的要求。具體在制作投標文件時必須結(jié)合投標文件的組成部分和評分標準的內(nèi)容要求將投標文件完善、完整。
政府采購網(wǎng)的城市及道路照明工程投標中對樣燈的要求更高，會有詳細的樣燈評判標準，而且必須在現(xiàn)場點亮，色溫、燈具尺寸符合招標文件的要求。政府采購網(wǎng)的投標文件的打分是綜合性的，是一個公司綜合素質(zhì)的體現(xiàn)，這需要公司長期不斷地努力發(fā)展。
除此以外，項目的開標時間、質(zhì)量標準、工期、投標保證金、項目經(jīng)理是否到場、答疑的截止時間、是否送樣、質(zhì)保期、評分標準等問題的解決與建設(shè)有形市場的投標文件的制作有著共同性。
政府采購網(wǎng)的投標內(nèi)容繁多、要求更高，因此作為投標人員應當根據(jù)招標文件將投標文件準備完善，并打印蓋章、封裝完美，并帶有目錄和頁碼，能夠讓專家以最快的速度找到得分項進行打分。
四、房產(chǎn)公司的投標文件制作
在眾多房產(chǎn)公司的招標文件中，每一個房產(chǎn)公司都有自身的招標文件格式及要求。作為房產(chǎn)公司除了在他自身的網(wǎng)站發(fā)布招標信息外還會對他所熟知的一些施工單位進行邀請招標。為了更好地了解施工單位的實力，房產(chǎn)公司的工作人員還會提前到施工單位進行公司及相關(guān)業(yè)績的實地考察，待考察完畢再將邀請函發(fā)出。
待招標文件發(fā)下，作為城市及道路照明工程的施工單位有時還需要對項目進行深化設(shè)計，自己制作工程量清單，確定投標品牌進行投標報價。房產(chǎn)公司的投標多以最低價投標，這增加了施工單位的競爭，因此也存在著因低價導致的產(chǎn)品不夠優(yōu)質(zhì)的問題。
至于投標文件的制作，必須根據(jù)深化后的施工圖紙、工程量清單等進行投標。有時也存在多個投標方案以及項目的優(yōu)惠，具體在開標時由房產(chǎn)公司與施工單位代表協(xié)商達成協(xié)議。
綜上所述，與城市照明及道路照明有關(guān)的投標文件制作也具有著多樣性，為了做好每一份投標文件，作為工程投標人員都必須以嚴謹、認真地態(tài)度去對待每一個投標項目。麻雀雖小五臟俱全，作為工程投標人員也不可因為項目大小對項目懈怠。
投標是公司開始一個新的項目的前期工作，也是工程項目的重中之重，作為工程投標人員只有不斷地參與新的項目才能對投標有更多的認識，才能在原有的基礎(chǔ)上進步，才能更好地完成投標文件的制作。
